1. Створення профілю Користувача на Платформі
   1. Для реєстрації на освітній платформі дистанційного навчання «Академія Онлайн» (надалі – Платформа) користувач створює свій профіль при вході на Платформу, натиснувши «Зареєструватися». При цьому вказуються наступні обов’язкові персональні дані
   • дійсне прізвище, ім’я та по батькові;
   • місце роботи;
   • номер мобільного телефону;
   • адреса електронної пошти.
   2. Система вважає адресу електронної пошти в зоні .ru, .by не дійсною.
   3. Особа, що реєструється (надалі – Користувач ) має звернути увагу на правильність написання прізвища та імені, тому що ці дані будуть використовуватися при реєстрації на проходження курсів, тестувань та видачі сертифікатів.
   4. Адміністрація Платформи залишає за собою право у разі необхідності запропонувати користувачу пройти ідентифікацію, шляхом особистої співбесіди з представником Центру професійної підготовки Дипломатичної академії України.
   5. У випадку надання некоректних даних, викладених у п.1.1 цих Правил, адміністрація Платформи має право обмежити доступ користувача до матеріалів, що розміщені на «Академії Онлайн», а також видалити профіль такого користувача (див. п.5 Правил).
   6. Профіль вважається активним, якщо користувач авторизувався на Платформі принаймні один раз за останні 180 днів. Після вказаного строку профіль видаляються системою автоматично. Для продовження користування Платформою, користувачу необхідно пройти нову реєстрацію, згідно п.п.1.1–1.3 цих Правил.
2. Зарахування та проходження курсів
   1. Після реєстрації на «Академії Онлайн» Користувач може брати участь в проходженні будь-яких (відкритих*) курсів, за власним вибором та відповідно до визначеного статусу користувача.
   2. *Доступ до закритих паролем навчальних курсів здійснюється виключно за офіційним зверненням від установи! Користувачі, які вже користуються отримують пароль доступу за індивідуальним зверненням до Адміністратора Платформи.
   3. Користування Платформою, проходження курсів, ознайомлення з матеріалами лекцій та електронної бібліотеки «Академії Онлайн» є безкоштовним.
   4. У випадку наявності додаткових умов для зарахування та проходження курсу, про це має бути повідомлено в описі курсу.
   5. Користувачі Платформи самостійно визначають час та місце для проходження дистанційного курсу, знайомляться з основними та додатковими матеріалами, рекомендованою до курсу літературою.
   6. Для успішного проходження курсу Користувач має:
   • розпочати ознайомлення з курсом, натиснувши «ПРОЙТИ КУРС»;
   • відповісти на контрольні тестові питання після кожної лекції;
   • ознайомитися з рекомендованою літературою до курсу;
   • виконати практичні завдання, якщо вони передбачені структурою курсу;
   • пройти підсумкове тестування оцінки рівня знань по тематиці відповідного курсу з балом, що перевищує 75% від максимальної оцінки.
   7. У випадку невдалого проходження курсу, Користувач має змогу продовжити навчання за обраною тематикою.
3. Видача Сертифіката
   1. Користувачам платформи дистанційного навчання Дипломатичної академії України «Академія Онлайн», які пройшли курс та успішно склали підсумкове тестування, може бути видано Сертифікат.
   2. Сертифікат містить інформацію, обов’язкову для документу про підвищення кваліфікації.
   3. Електронний сертифікат за підсумками курсу надсилається на електронну адресу Користувача, що вказана в його профілі, протягом 7-15 робочих днів з дати завершення підсумкового тесту. 
   4. Друкований Сертифікат* може бути надіслано Користувачу за його бажанням. Для цього необхідно надіслати лист-запит адміністратору Платформи на електронну адресу: dipacademy.club@gmail. В темі листа вказати: «С1 – тема курсу» (наприклад: «С1 «Наукова дипломатія»). * на період дії воєнного стану, надсилання сертифікатів здійснюється в електронній формі.
   5. Друкований Сертифікат надсилається:
   • сервісом «Нова Пошта» на поштове відділення, номер якого буде вказаний у листі-зверненні;
   • за рахунок отримувача;
   • протягом 14 днів з дати запиту.
   • виконати практичні завдання, якщо вони передбачені структурою курсу;
   • пройти підсумкове тестування оцінки рівня знань по тематиці відповідного курсу з балом, що перевищує 75% від максимальної оцінки.
4. Електронна бібліотека
   1. Користувачі Платформи мають змогу ознайомитися з матеріалами електронної бібліотеки «Академії Онлайн»(- надалі Бібліотека), яка містить науково-аналітичні матеріали, дипломатичні словники, навчальні посібники та статті, авторами яких є фахівці Дипломатичної академії України та партнерських організацій.
   2. Доступ до Бібліотеки у вигляді паролю надсилається Адміністратором платформи у відповідь на лист-запитання на електронну адресу: dipacademy.club@gmail.com. В листі необхідно обов’язково вказати ПІБ та місце роботи користувача. 
5. Видалення профілю користувача
   1. Видалення профілю користувача Платформи може бути здійснено з однієї з наступних причин:
   • профіль користувача не відповідає правилам користування Платформою (див. п.1.1-1.3);
   • Користувач не відвідував Платформу більш ніж 180 днів;
   • Користувач самостійно видалив свій профіль з Платформи.
6. Заключні положення
   1. Авторські права на Платформу та всі матеріали, які розміщенні на веб сторінках даного ресурсу (включно з, і не обмежуючись, інформацією, текстами, коментарями, статтями, фотозображенням, малюнками, графічними об’єктами, скрин-шотами, сканами, відео, аудіо матеріалами, комп’ютерним кодом, іншими матеріалами, що викладені на цьому веб-сайті) належать Дипломатичній академії України імені Геннадія Удовенка при МЗС (надалі – Власник), якщо не зазначено інше.
   2. Всі права захищені. Використання Платформи та всіх матеріалів, які розміщені на Платформі в будь-якій формі та/або будь-яким способом без попередньо отриманого письмового дозволу Власника заборонено.
   3. З метою отримання дозволу від Власника для використання Платформи та всіх матеріалів, що розміщені на веб сторінках даного ресурсу, Користувач може надіслати запит на електронну пошту до Адміністратора Платформи на адресу: dipacademy.club@gmail.com.
   4. Під використанням розуміється копіювання, адаптація, рерайтинг, модифікація, автоматичний та/або систематичний збір даних з цього сайту тощо.
   5. Користуючись Платформою Користувач надаєте безвідкличну та беззастережну згоду дотримуватися правил та умов використання інтелектуальної власності і утримуватися від вчинення будь-яких дій на шкоду інтересам та/або правам Власника і третім особам.
   6. Власник освітньої платформи дистанційного навчання «Академії Онлайн» має право вносити необхідні зміни та доповнення в ці Правила.
   7. Власник Платформи не несе відповідальності за роботу Платформи у випадку незаконних дій третіх осіб та обставин непереборної сили (форс-мажор).